为将“五公开”（决策、执行、管理、服务、结果）要求落实到办文办会程序中，进一步改进会风文风，提高行政机关效能，特制定本制度。
一、办文程序
公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（一）收文
1、办公室工作人员每天按时到县委县政府领取本单位的文件材料，并即登记信封号，按时将文件送回办公室，办理交文签收手续。
2、送县委、县政府及县相关部门的文件，由办公室指定专人负责送达。
3、由各股室承办的文件，由各股室指定专人负责签收。
4、承办股室或人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理。承办结果要在“文件处理签”上登记办理情况，并将文件及时退回办公室存档。
5、局领导和各股室负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。因工作需要留用，须办理借阅手续。
6、办公室每年定期清理文件，一般每月检查一次；当年的文件、材料于翌年一月底前移交档案室。
7、各股室报送的请示、报告等统一由办公室处理。办公室登记后，即进入机关办文流程，批复意见经局领导审签后，由办公室印制发出。
8、对各股室报送的请示、报告不符合行文规定，出现一文多事、越级行文、请示报告不分、无签发人等问题的公文，办公室不予受理，并告知送达单位修改完善后重报。
（二）发文
1、审核、签发：
（1）凡以县本局名义拟发或拟报的文稿，首页一律用《隆安县民政局发文签》，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄送和份数要填写清楚。要明确主动公开、依申请公开、不予公开等属性，随公文一并报批，拟不公开的，要依法依规说明理由。
（2）本局文件、本局向上级部门的请示、报告由局相关业务部门拟稿，交办公室审核，报分管局领导审阅后，再报局主要领导签发。主要领导不在时，由主要领导授权的局领导签发，但要注明情况。
（3）由各股室起草以本局或局办公室名义印发的属于业务性文件，经承办股室负责同志审阅、核稿后，送分管该项工作的局领导审批签发，再由办公室进行校核，编文号后付印。
（5）已经局领导签发的文件，如需作涉及内容的实质性修改，须报原签发人复审。
（6）如局领导同志有口头交代或批示，经办人员应当在公文稿纸上注明。
2、打印、校对、分发：
凡以县本局或本局办公室名义起草的文件，以及全县性会议的文件材料，经局主管领导签发，在办公室统一编文号，打好的文件校对稿由办公室人员校对。
办公室人员对打好的文稿必须认真细致地进行校对，修改符号要规范、正确，修改的文字要清晰。不能用铅笔修改、校对文件。文件校对完毕后印刷前，校对人应在文稿上签名、署日期，以视负责。
文件打印后，属内部行文的文件，由承办股室负责分发；对外发送的文件，由承办股室交办公室发送。
3．发文要求：
（1）各类发文经局领导签发后，需在办公室统一编文号才付印。
（2）各类发文付印后，须将文稿连同打印件四份送办公室归档保存。
（3）属办件公文，均由承办股室做好督办、催办工作。
二、办会程序
（一）上级或同级其它单位会议
1、来文会议通知，由办公室收文登记，办公室主任提出呈办意见，报局领导批示，办公室专人按领导批示通知参会领导和人员。
2、来电会议通知，接电人要认真做好记录，核对无误后将记录文件按“来文会议通知”程序办理。
（二）本局会议
1、局领导班子会。定于每周一上午9：00在局会议室召开（如某位领导有其他会议冲突可灵活调整），参加人员为局班子成员。各股室需要上班子会审议的议题由各股室拟出请示件，于上一周的星期四上午下班前按局办文程序交办公室统一汇总，由办公室主任提出初审意见报分管局领导审核，再报局长审定是否上会。办公室根据局长意见整理会议议题材料，于星期四下午下班前报局领导并通知有关部门做好准备，并做好会议记录，会后起草会议纪要。班子会上所初步制定的重要改革方案和重大政策措施，在决策前办公室要向社会公布决策草案、决策依据，广泛听取公众意见。
2、局工作例会。定于每季度第一个月第一周召开，具体时间由办公室负责通知。会议内容主要是传达贯彻落实县委、县政府以及上级业务部门重要会议精神和各项工作部署；各部门汇报上季度工作完成情况及本季度工作安排；分管局领导提出工作要求；局长对各部门工作完成情况进行点评并部署工作任务。
3、干部、职工大会。办公室拟定会议时间和地点、参会人员以及会议议题，经办公室主任审核后，送局领导签发，印发会议通知或进行口头通知。
4、局各部门要求以局名义召开的会议，先由各部门拟定会议时间、地点，参会人员及会议议题，并以请示的形式呈送，经办公室审核并报局领导审批后，拟发会议通知。主办部门负责通知参会人员并做好会务工作。以局的名义召开的其它会议，由办公室负责拟定会议时间和地点、参会人员及会议议题，办公室主任审核后，报局领导签发。由办公室印发会议通知，并负责会务工作。
各类会议须遵循“提高会议效率、压缩会议规模、简化会议议程、控制讲话时间、创新办会形式”的原则。
由局工作考核评议领导小组办公室负责对各股室每年的公文、会议的情况，以及公文和会议交办事项按时完成的情况进行监督检查，并作为考核各股室行政效能的依据之一。对因不负责任、效率低下、工作不落实等造成严重后果的，追究相关股室和人员的责任。
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